يجب على من يفكر بالسفر القيام بتأمين وثائقه جيدا تحسبا لحدوث أمر طارئ، حيث يجب عليك الاحتفاظ بنسخة رقمية من وثائق الفر الخاصة بك مثل جواز السفر والتأمين الصحي وغيرة من الأوراق الهامة.
قد تحتاج مثل هذه الصور الرقمية في حالة تعرضت للسرقة أو فقدت أي من وثائقك في الترانزيت، فيمكن إثبات هويتك عن طريق تلك النسخ الرقمية، ويمكن أيضا أن تساعدك في الحصول على بدل فقد من الوثائق المفقودة.
عندما تقوم بتصوير أو مسح وثائق السفر الضرورية لديك، يمكنك الاحتفاظ بهم على هاتفك الذكي مثلا، يمكن حمايتهم عن طريق كلمة سر لكي لا أحد يستطيع الوصول لهم سواك.
يمكنك أيضا وضع كافة الوثائق الهامة لديك باستخدام الخدمات السحابية (هي خدمات تقدمها بعض الشركات على الانترنت، حيث تمكنك من حفظ كافة ملفاتك ووثائقك على سيرفرات خاصة ومؤمنة ويمكنه الوصول لتلك الوثائق من جهازك المحمول أو أى جهاز كمبيوتر أخر) .
