ما هو نظام المعلومات:
نظام المعلومات هو مجموعة من البيانات التي تتفاعل مع بعضها البعض لغرض مشترك .
في الحوسبة ، تساعد أنظمة المعلومات على إدارة وجمع واسترداد ومعالجة وتخزين وتوزيع المعلومات ذات الصلة بالعمليات والخصائص الأساسية لكل منظمة.
تكمن أهمية نظام المعلومات في الكفاءة في الارتباط بين كمية كبيرة من البيانات التي يتم إدخالها من خلال العمليات المصممة لكل منطقة من أجل إنتاج معلومات صحيحة لاتخاذ القرارات اللاحقة.
خصائص نظام المعلومات
يتميز نظام المعلومات بشكل رئيسي بالكفاءة التي تعالج البيانات فيما يتعلق بمجال العمل. يتم تغذية نظم المعلومات من خلال عمليات وأدوات الإحصاءات ، والاحتمال ، وذكاء الأعمال ، والإنتاج ، والتسويق ، من بين أمور أخرى ، للوصول إلى أفضل حل.
يتميز نظام المعلومات بتصميمه ، وسهولة استخدامه ، ومرونته ، وحفظ السجلات تلقائيًا ، ودعمه في اتخاذ القرارات المهمة والحفاظ على عدم الكشف عن هويته في المعلومات غير ذات الصلة.
مكونات نظام المعلومات
المكونات التي يتكون منها نظام الاتصالات هي:
- المدخلات : حيث يتم تغذية البيانات ،
- العملية : استخدام أدوات المناطق المتوخاة للربط أو التلخيص أو الاستنتاج
- الإخراج : يعكس إنتاج المعلومات ،
- ملاحظات : يتم إدخال النتائج التي تم الحصول عليها ومعالجتها مرة أخرى.
مكونات نظام المعلومات
يتم تجميع العناصر التي تشكل نظام المعلومات في الأبعاد الثلاثة التي يشملها النظام:
البعد التنظيمي : هو جزء من الهيكل التنظيمي ، على سبيل المثال ، قواعد نماذج الأعمال أو مدير الحوار.
البعد الإنساني: إنهم يصنعون وينتجون التآزر اللازم لتشغيل النظام ، على سبيل المثال ، إدخال واستخدام قواعد البيانات.
البعد التكنولوجي : يشكل التنفيذ لتشكيل الهيكل ، على سبيل المثال ، غرفة الخادم وأنظمة احتياطي الطاقة.
انظر أيضًا قاعدة البيانات .
دورة حياة نظام المعلومات
دورة حياة نظام المعلومات مستمرة وتتكون من المراحل التالية:
- التحقيق الأولي وتحديد نقاط القوة والتهديدات
- تحديد الاحتياجات والمتطلبات
- التصميم
- تطوير البرامج والتوثيق
- الاختبارات
- التنفيذ والصيان
- تحديد نقاط الضعف والفرص
أنواع نظم المعلومات
في الثقافة التنظيمية ، هناك أنواع مختلفة من أنظمة المعلومات اعتمادًا على المستوى التشغيلي الذي تُستخدم فيه. تم العثور على بعض الأنظمة الأكثر شيوعًا أدناه:
لمعالجة البيانات (TPS: نظام المعالجة التقليدي ): مستوى التشغيل ، المقصود به معالجة كميات كبيرة من المعلومات التي تغذي قواعد البيانات الكبيرة.
خبير أو نظام قائم على المعرفة (KWS: أنظمة عمل المعرفة ): المستوى التشغيلي ، حدد أفضل حل للمشكلة المقدمة.
للإدارة والتنظيم (MIS: نظم المعلومات الإدارية ): المستوى الإداري ، وإدارة وإعداد التقارير الدورية.
لاتخاذ القرار (DSS: أنظمة دعم القرار ): المستوى الاستراتيجي ، يبرز تصميمه وذكائه الذي يسمح بالاختيار المناسب وتنفيذ المشاريع.
للمديرين التنفيذيين (EIS: أنظمة المعلومات التنفيذية ): المستوى الاستراتيجي ، نظام مخصص لكل مسؤول تنفيذي حتى يتمكن من رؤية وتحليل البيانات الهامة.
الأنظمة الوظيفية المتعلقة بالعمليات الداخلية للمنظمة : فهي تشكل أساس نظم المعلومات للمديرين التنفيذيين. بعض من أشهر التطبيقات التي تم تنفيذها لاحتياجات كل منطقة هي:
- نظام معلومات التسويق (SIM)
- نظام معلومات الإنتاج (SIP)
- نظام المعلومات المالية (SIF)
- نظام معلومات الموارد البشرية (SIRH)
- نظام المعلومات الإدارية (SDD)
- نظام المعلومات الجغرافية (GIS)
- نظام المعلومات التشريعية (SIL)
